Anonimiseren met de Docspro Anonymizer

Docspro Anonymizer

Voor iedere organisatie is het noodzakelijk om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens. Vooral in situaties waarin documenten en informatie gedeeld moet worden met medewerkers, klanten of burgers. Dan is het van belang dat de persoonsinformatie in deze documenten niet te herleiden is naar individuele personen. Dit kunt u doen door handmatig informatie in documenten te anonimiseren. Het anonimiseren van deze informatie in documenten zorgt ervoor dat privacygevoelige gegevens worden weggelakt en niet meer zichtbaar zijn voor derden.

Zou het niet mooi zijn als u dit proces sneller, efficiënter en geautomatiseerd uit kunt voeren, waarbij u ook voldoet aan de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg)? Verlaag de administratieve kosten, voorkom een datalek en lak snel informatie af met Docspro Anonymizer.

Automatische herkenning en anonimisering

Wanneer u documenten met anderen deelt of publiceert, moet u ervoor zorgdragen dat de persoonsinformatie in deze documenten niet te herleiden is naar individuele personen. Hierdoor moeten veel documenten geanonimiseerd worden. Al deze documenten met de hand anonimiseren is een tijdrovend, arbeidsintensief en foutgevoelig proces.

Om deze handmatige handelingen te minimaliseren heeft Docspro de Docspro Anonymizer ontwikkeld. Met de Docspro Anonymizer kunt u volledig automatisch, via een gebruiksvriendelijke interface, gegevens zoals persoon- en adresgegevens, BSN-nummers, e-mailadressen, etc. herkennen en anonimiseren. De Docspro Anonymizer is in staat om op basis van de context van een document te bepalen, wat de persoonsinformatie is waarna dit geanonimiseerd kan worden.

Zo kunt u minimaal 80% van uw tijd besparen die u of uw werknemers normaal gesproken besteden aan het anonimiseren of pseudonimiseren van informatie in documenten.

Minimale kans op fouten, vele malen sneller werken

Met de Docspro Anonymizer werkt u niet alleen vele malen sneller, de kans op fouten wordt ook tot een minimum beperkt! Bovendien kan de Docspro Anonymizer geïntegreerd worden met het Kofax platform waarmee documenten, voordat ze in uw zaak- of documentmanagementsysteem gearchiveerd worden, volledig worden geanonimiseerd.

Voordelen van Docspro Anonymizer

1. Flexibele keuzes: stel van tevoren in wat automatisch of handmatig geanonimiseerd wordt.
2. Verschillende verwerkingsopties: van één enkel document tot bulkverwerking en automatische herkenning van documenten.
3. Multidocument: snel en gemakkelijk in meerdere documenten selecteren wat wel/niet geanonimiseerd kan worden.
4. Bibliotheken: woordenlijsten en database integratie om te bepalen wat wel of niet geanonimiseerd dient te worden.
5. Integratiemogelijkheden met o.a. Kofax en OnBase, maar ook uw documentmanagementsysteem.