De belangrijkste nieuwe functionaliteiten in OnBase versie 26.1!

Hyland blijft OnBase continu doorontwikkelen om organisaties beter te ondersteunen bij het beheren van informatie en het optimaliseren van digitale processen. Met OnBase 26.1 is er opnieuw een nieuwe versie beschikbaar waarin verschillende onderdelen van het platform verder zijn verbeterd en uitgebreid.

De release bevat zowel vernieuwingen die gebruikers direct in hun dagelijkse werkzaamheden merken als verbeteringen die vooral voor beheerders en organisaties relevant zijn. Denk hierbij aan extra aandacht voor veiligheid, gebruiksgemak en verdere integratiemogelijkheden.

In dit nieuwsitem zetten we de belangrijkste functionaliteiten in OnBase 2026.1 voor u op een rij.

Cybersecurity & gegevensbescherming

Beveiliging van gevoelige informatie speelt een belangrijke rol binnen OnBase 26.1. Hyland voegt verschillende mogelijkheden toe waarmee organisaties meer controle krijgen over encryptie, privacygevoelige gegevens en mobiele toegang. Hieronder zetten we ze voor u op een rij:

• Centralized Key Management (CKM)
  Cryptografische sleutels, sleutelrotaties en migraties kunnen vanuit één centrale omgeving worden beheerd. Dit maakt het beheer van encryptie overzichtelijker en consistenter.
• Versleutelde document- en mapnotities
  Notities kunnen versleuteld worden opgeslagen. Alleen gebruikers met de juiste rechten kunnen de inhoud zichtbaar maken.
• Format-Preserving Encryption (FPE)
  PII- en PCI-gegevens kunnen worden versleuteld terwijl de oorspronkelijke lengte en indeling behouden blijven. Hierdoor kunnen bestaande zoekopdrachten en workflows blijven functioneren.
• PII masking
  Privacygevoelige gegevens kunnen automatisch worden gemaskeerd in logbestanden. Zo wordt voorkomen dat persoonsgegevens onnodig zichtbaar zijn voor gebruikers die technische logging raadplegen.
• Verbeterde wachtwoordbeveiliging
  OnBase ondersteunt strengere wachtwoordregels volgens NIST 800-53, waaronder verplichte wachtwoordwijzigingen en directe controle op de ingestelde eisen.
• Veiliger mobiel en offline werken
  Met Unity Briefcase Encryption worden onder andere notities, sleutelwoorden en auditgegevens ook offline beveiligd. Daarnaast ondersteunt Hyland Mobile centraal beheerde SSL Certificate Pinning.
• OAuth2-authenticatie
  Distribution Services ondersteunt token-gebaseerde authenticatie via de Microsoft Graph API.

Verbeterde gebruikerservaring in OnBase 2026.1

Ook de dagelijkse gebruikerservaring krijgt in OnBase 26.1 verschillende verbeteringen. De interface wordt moderner en binnen Unity Forms, App Builder en de documentviewer komen nieuwe mogelijkheden beschikbaar. Dit zijn onder andere:

• Vernieuwde Hyland-uitstraling
  Verschillende onderdelen van OnBase krijgen een modernere uitstraling, inclusief ondersteuning voor dark mode en light mode.
• Geen ondersteuning meer voor Internet Explorer 11
  Webbased ondersteuning voor IE11 en IE-modus in Edge komt te vervallen. OnBase richt zich voortaan op moderne browsers zoals Edge, Chrome, Firefox en Safari.
• Uitbreidingen binnen Unity Forms
  Responsieve formulieren ondersteunen nu onder andere bijlagen, herhalende secties, tabellen, afbeeldingen, CAPTCHA en streepjescodelezers. Ook gemaskeerde en versleutelde sleutelwoorden worden in de nieuwe versie ondersteund.
• Uitgebreidere documentviewer
  Via een nieuwe werkbalk hebben gebruikers sneller toegang tot functies zoals afdrukken, eigenschappen, historie, sleutelwoorden en notities.
• Reporting Dashboards in App Builder
  Reporting Dashboards kunnen inclusief parameters en exportmogelijkheden in de gebruikersomgeving worden geïntegreerd.
• Verbeterde zoekmogelijkheden
  Modernere datumselecties en Governed Search zorgen voor een meer uniforme zoekervaring en maken het mogelijk om zoekregels centraal af te dwingen.
• Workflow-taken vanuit mappen
  Gebruikers kunnen Workflow-taken rechtstreeks vanuit een map uitvoeren, waardoor minder stappen nodig zijn om werkzaamheden af te handelen.
• Meer aandacht voor toegankelijkheid
  Hyland heeft meer dan 200 verbeteringen doorgevoerd voor WCAG 2.1 en 2.2 AA, waaronder betere toetsenbordnavigatie en ondersteuning voor schermlezers.

AI Mogelijkheden

OnBase 26.1 bevat daarnaast enkele uitbreidingen waarmee het platform verder kan worden gekoppeld aan andere Hyland-oplossingen en externe systemen. Denk hierbij aan:

• Agentic Workflow Actions
  Met de nieuwe Send CIC Event-actie kan OnBase Studio verbinding maken met onderdelen van de Hyland Content Innovation Cloud, zoals Intelligent Document Processing, Automate en AI Agent Builder. De bredere uitrol van AI-functionaliteit binnen Workflow wordt naar verwachting pas volgend jaar verwacht.
• Controle over Ask Discovery
  Beheerders kunnen Ask Discovery via de Admin Portal eenvoudig in- of uitschakelen.
• Epic Hyperdrive
  Via Media Manager wordt Scan to appointment beschikbaar.
• Hyland Content Widget voor Esri
  Hiermee kunnen OnBase-documenten worden gekoppeld aan GIS- en kaartfunctionaliteit binnen Esri Experience Builder.

Meer weten over OnBase 26.1?

Met OnBase 26.1 zet Hyland vooral stappen op het gebied van beveiliging en gegevensbescherming, gebruiksgemak, toegankelijkheid en integraties. De nieuwe functionaliteiten geven gebruikers meer mogelijkheden in hun dagelijkse werkzaamheden en bieden beheerders tegelijkertijd meer controle over beveiliging en inrichting. Meer informatie over OnBase en de mogelijkheden voor uw organisatie? Vul onderstaand formulier in.