Meer resultaten
Mis dit niet!
Op donderdag 5 november 2026 organiseren Docspro, Canon en Dyanix een praktische bijeenkomst voor gemeenten over de toekomst van scannen en digitaal informatiebeheer. Want wanneer fysieke documenten worden omgezet naar digitale informatie, is het belangrijk dat dit proces zorgvuldig, betrouwbaar en toekomstbestendig is ingericht. Van de kwaliteit van de scanner en het scanproces tot de software waarmee documenten digitaal worden verwerkt en beheerd.
Dat wordt extra relevant met de komst van de Archiefwet 2026, die op 1 januari 2027 in werking treedt. De nieuwe wet vervangt de Archiefwet 1995 en moderniseert de regels rondom archivering, zodat deze beter aansluiten op de digitale informatiehuishouding van overheidsorganisaties.
Tijdens deze dag kijken we daarom naar de volledige keten van papier naar digitaal. Wat komt er kijken bij substitutie? Welke rol speelt de scanner aan de voorkant van het proces? En hoe richt u de verdere digitale verwerking zo zorgvuldig mogelijk in?
Tijdens deze bijeenkomst laten wij zien welke aspecten een rol spelen bij het professioneel digitaliseren van documenten.
We kijken daarbij naar de volledige keten, van het type scanner en het daadwerkelijke scanmoment tot de software waarmee documenten worden verwerkt. Ook staan we stil bij substitutie, waarbij papieren documenten onder de daarvoor geldende voorwaarden worden vervangen door digitale reproducties.
Daarmee combineren we theorie en praktijk. U krijgt niet alleen uitleg over de ontwikkelingen rondom de Archiefwet 2026 en compliance, maar kunt ook verschillende scanners in de praktijk bekijken en ervaren.
Tijdens de bijeenkomst komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:
Deze bijeenkomst is bedoeld voor professionals binnen gemeenten die betrokken zijn bij informatiebeheer, documentmanagement, archivering, digitalisering en het scanproces.
Of u nu bezig bent met de vervanging van bestaande scanners, kijkt naar substitutie of dat u uw informatiehuishouding wilt voorbereiden op de Archiefwet 2026, deze bijeenkomst biedt zowel inhoudelijke achtergrond als een praktische blik op de mogelijkheden.
Wilt u weten hoe u het scanproces binnen uw gemeente kunt voorbereiden op de eisen en ontwikkelingen rondom digitaal informatiebeheer? Meld u aan en ontdek hoe hardware, software en een zorgvuldig ingericht proces samenkomen.
Vul onderstaand formulier in en wij verwelkomen u graag op donderdag 5 november in Houten!
Joost Elkhuizen
Expert Lokale overheid
+31 6 185 859 42
j.elkhuizen@docspro-nl.ontw.stuurlui.dev
Visit Joost Elkhuizen LinkedIn page
